GCC Capital AB, filial i Finland (Balanzia) henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
GCC Capital AB, filial i Finland
Y-tunnus 2760357-3
Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki
Puh. 010 524 8410
Sähköposti lainat@balanzia.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Balanzia
Elina Niemi
Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki
Rekisterin nimi
Balanzian asiakasrekisteri
Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Balanzian asiakasrekisterin käytetään:
- Balanzian palveluiden tuottamiseen ja siihen liittyvään asiakaspalveluun
- Asiakkaan yksilöintiin ja tunnistamiseen
- Asiakassuhteiden hoitoon, analysointiin ja kehittämiseen
- Yhteystietojen hallintaan
- Riskinhallintaan
- Suoramarkkinointiin
- Lakiin perustuvien sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä henkilöistä:
- Etu- ja sukunimet, henkilötunnus, osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, kansalaisuus, siviilisääty, kotona asuvien lasten lukumäärä, asumistiedot, koulutus, työsuhdetiedot, tulo- ja menotiedot, muita käytössä olevia luottoja ja luottokortteja koskevattiedot, pankkiyhteystiedot
- Maksuhäiriötiedot
- Haetun ja myönnetyn lainan tiedot
- Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
- Suoramarkkinointikiellot ja – suostumukset
- Luoton lisäpalvelua (esim. lainaturvavakuutus) koskevat tiedot
- Lainsäädäntövelvoitteiden täyttämisen edellyttämät tiedot
- Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen kommunikaatioon liittyvät tiedot
- Luottohakemuksen käsittelyn yhteydessä toisilta luotonantajilta saatuja tietoja aikaisemmista luotoista.Tietoja kerätään Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämän kyselyjärjestelmän avulla.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä asiakassuhteen syntymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen
aikana.
Henkilötietoja kerätään:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Suomen Asiakastieto Oy:n ja/tai Bisnode Finland Oy:n ylläpitämästä luottotietorekisteristä
- Väestötietorekisteristä
- Viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa
- Rekisteröidyn työnantajalta
- Muilta rahoituslaitoksilta tai pankeilta
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja kolmannelle osapuolelle, mikäli tämä kuuluu samaan konserniin rekisterinpitäjän kanssa tai kyse on muutoin rekisterinpitäjän kanssa läheisestä yhtiöstä tai yhteistyökumppanista esimerkiksi pankista, vakuutusyhtiöstä tai luotonvälittäjästä. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietoja luottosopimuksen siirronsaajalle tilanteessa, jossa rekisterinpitäjä käyttää oikeuttaan siirtää luottosopimus.Asiakasrekisterin tietoja luotoista ja niiden hoitamisesta voidaan luovuttaa toisille luotonantajille asiakkaan antaman toimeksiannon ja suostumuksen perusteella. Tietoja luovutetaan Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämän kyselyärjestelmän avulla. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa tietoja myös EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Henkilörekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että sekä manuaalisesti tallennettuihin, että tietojärjestelmään tallennettuihin henkilörekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja rekisterinpitäjä on järjestänyt toimitiloihinsa kulunvalvonnan. Toimeksiantosopimuksilla velvoitetaan rekisterinpitäjän toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleviä tahoja suojaamaan henkilötietoja vastaavalla tavalla.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. Kielto tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti osoitteeseen Balanzia, Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki.
Tarkastusoikeus, tietojen korjaaminen ja tietojen säilytysaika
Rekisteröidyllä on oikeus kerran vuodessa saada kuluitta tietoonsa kaikki häntä koskevat henkilötiedot lähettämällä tätä koskeva kirjallinen pyyntö osoitteeseen Balanzia, Ludviginkatu 6, 00130 Helsinki. Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen, mutta viimeistään lain edellyttämän määräajan päätyttyä. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn kielto- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi sekä tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.